個人情報について

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個人情報について

有限会社プリティック・ウィード(以下弊社)では、数多くの企業をはじめとするお取引先より個人情報をお預かりし、その情報のもつ重要性を認識しております。
これらの情報を今後も適切に取り扱い、また保護することは、弊社の当然の責務と考えております。
弊社では個人情報保護法制定を受け、下記のとおり弊社の個人情報保護方針を公表いたします。弊社はこの方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

  • 1.特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を
     定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
  • 2.ご本人から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせ
     した 上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。
  • 3.個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お
     客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
  • 4.個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等
     を防止するための措置を講じております。
  • 5.当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づ
     け、適切な管理を実施させていただきます。
  • 6.委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
  • 7.個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で
     すみやかに対応させていただきます。

個人情報の利用目的について

  • 1.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組
     み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
  • 2.当社がお客様から質問・要望、資料・カタログの請求等を通じて個人情報の提供を受けることがありま
     す。この場合、当社はお預かりした個人情報を、お客様への回答や連絡、及び収集の際に明示した目的
     で利用いたします。
  • 3.当社は、ご本人より直接個人情報を収集する場合は、提供時の状況から利用目的が明らかである場合を
     除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。
     また、第三者を経由して間接的に個人情報収集を収集する場合も、事前もしくは事後すみやかに、利用
     目的をご本人に対し明示又は通知するよう努めております。

個人情報第三者提供について

  • 1.当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありませ
     ん。但し、次の場合は除きます。
  • 2.ご本人の同意がある場合
  • 3.法令に基づく場合
  • 4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であ
     るとき
  • 5.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得
     ることが困難であるとき
  • 6.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協
     力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
     があるとき
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